Kierownik • Wydział Organizacyjny • Wydziały oraz samodzielne stanowiska pracy w Urzędzie Miasta i Gminy Sochocin • Urząd Miasta i Gminy • BiP - Urząd Miasta i Gminy Sochocin

Do zadań kierowników należy w szczególności:

1) pełnienie funkcji zwierzchnika służbowego wobec podległych pracowników
w zakresie wskazanym przez Wójta;

2) przygotowywanie i przedstawianie Wójtowi propozycji podziału zadań pomiędzy pracownikami oraz sporządzanie opisów stanowisk i zakresów czynności;

3) kierowanie pracą w celu zapewnienia realizacji zadań w sposób zgodny z przepisami prawa, rzetelny i terminowy, w tym:

a) planowanie pracy, delegowanie zadań, organizowanie pracy zespołowej i kontrola realizacji zadań,

b) nadzorowanie pracy, realizacja planu pracy, monitorowanie pracy,

c) rozwiązywanie problemów interpersonalnych,

d) dokonywanie okresowych ocen pracowników,

e) udzielanie urlopów wypoczynkowych, zapewnienie zastępstw,

f) podejmowanie działań doskonalących organizację pracy w wydziale oraz umożliwianie pracownikom podnoszenie wiedzy i kwalifikacji, udział w organizowaniu szkoleń wewnętrznych,

g) realizacja zadań wynikających z kontroli zarządczej, w tym sporządzanie planów pracy
i sprawozdań z ich realizacji,

h) nadzorowanie przestrzegania aktualnych przepisów prawnych przez podległych pracowników,

i) zapewnienie przestrzegania dyscypliny pracy, porządku i racjonalnego wykorzystania czasu pracy,

j) prowadzenie ewidencji wyjść osobistych pracowników wydziału w godzinach pracy,

k) zapewnienie ochrony danych osobowych, tajemnicy prawnie chronionej oraz zabezpieczania dokumentów w wydziale,

l) opracowywanie wstępnych projektów planów wydatków dotyczących realizacji zadań,

ł) dbałość o powierzone mienie,

m) podejmowanie inicjatywy i nadzór nad terminowym przygotowaniem projektów uchwał , zarządzeń , decyzji administracyjnych, umów, porozumień i innych dokumentów oraz sprawdzanie dokumentów pod względem merytorycznym,

n) bieżące monitorowanie ponoszonych wydatków na realizację zadań w ramach przyznanych limitów;

o) zapewnienie opracowywania raportów, prognoz, analiz oraz sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw w wydziale,

p) współpraca z organami administracji publicznej, gminnymi jednostkami organizacyjnymi, jednostkami pomocniczymi gminy i organizacjami mieszkańców gminy oraz innymi instytucjami,

r) współpraca z wydziałami urzędu oraz pracownikami w celu realizacji wspólnych zadań,

s) nadzór nad terminowym przekazywaniem bieżących informacji na stronę www. sochocin.pl oraz do biuletynu informacji publicznej,

t) udział w wykonywaniu zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,

u) przeciwdziałanie mobbingowi oraz dbałość o przestrzeganie zasad etycznych przez podległych pracowników.