Urząd Miasta i Gminy Sochocin
ul. Guzikarzy 9, 09-110 Sochocin
Do zadań kierowników należy w szczególności:
1) pełnienie funkcji zwierzchnika służbowego wobec podległych pracowników
w zakresie wskazanym przez Burmistrza;
2) przygotowywanie i przedstawianie Burmistrzowi propozycji podziału zadań pomiędzy pracownikami oraz sporządzanie opisów stanowisk i zakresów czynności;
3) kierowanie pracą w celu zapewnienia realizacji zadań w sposób zgodny z przepisami prawa, rzetelny i terminowy, zapewniający sprawną obsługę interesantów, w tym:
a) planowanie pracy, delegowanie zadań, organizowanie pracy zespołowej i kontrola realizacji zadań,
b) rozwiązywanie problemów interpersonalnych,
c) dokonywanie okresowych ocen pracowników,
d) zapewnienie przestrzegania dyscypliny pracy, porządku i racjonalnego wykorzystania czasu pracy,
e) udzielanie urlopów wypoczynkowych, zapewnienie zastępstw,
f) prowadzenie ewidencji wyjść osobistych pracowników wydziału w godzinach pracy,
g) przeciwdziałanie mobbingowi oraz dbałość o przestrzeganie zasad etycznych przez podległych pracowników,
h) podejmowanie działań doskonalących organizację pracy w wydziale oraz umożliwianie pracownikom podnoszenie wiedzy i kwalifikacji, udział w organizowaniu szkoleń wewnętrznych,
i) nadzorowanie przestrzegania aktualnych przepisów prawnych przez podległych pracowników,
j) realizacja zadań wynikających z kontroli zarządczej, w tym sporządzanie planów pracy
i sprawozdań z ich realizacji,
k) opracowywanie wstępnych projektów planów wydatków dotyczących realizacji zadań,
l) bieżące monitorowanie ponoszonych wydatków na realizację zadań w ramach przyznanych limitów,
ł) dbałość o powierzone mienie,
m) zapewnienie ochrony danych osobowych, tajemnicy prawnie chronionej oraz zabezpieczania dokumentów w wydziale,
n) podejmowanie inicjatywy i nadzór nad terminowym przygotowaniem projektów uchwał, zarządzeń , decyzji administracyjnych, umów, porozumień i innych dokumentów oraz sprawdzanie dokumentów pod względem merytorycznym,
o) zapewnienie opracowywania, raportów, prognoz, analiz oraz sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw w wydziale,
p) współpraca z organami administracji publicznej, gminnymi jednostkami organizacyjnymi, jednostkami pomocniczymi gminy i organizacjami mieszkańców gminy oraz innymi instytucjami,
r) współpraca z wydziałami urzędu oraz pracownikami w celu realizacji wspólnych zadań,
s) współpraca z Sekretarzem w zakresie:
- aktualizacji regulaminów oraz innych dokumentów określających funkcjonowanie urzędu,
- przeprowadzania służby przygotowawczej,
-dokonywania okresowych ocen pracowników,
- szkoleń pracowników,
- opracowywania planów pracy i sprawozdań z ich realizacji,
- rozpatrywania skarg, wniosków i petycji,
- udzielania informacji publicznej,
- opracowywania projektów uchwał,
t) nadzór nad terminowym przekazywaniem bieżących informacji na stronę www. sochocin.pl oraz do biuletynu informacji publicznej,
u) udział w wykonywaniu zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.