Urząd Miasta i Gminy Sochocin
ul. Guzikarzy 9, 09-110 Sochocin
Do zadań Wydziału Administracji i Edukacji należy:
1) zapewnienie obsługi administracyjnej, prawnej i gospodarczej urzędu,
a w szczególności:
a) zapewnienie utrzymania porządku i czystości wewnątrz oraz na zewnątrz budynku urzędu,
b)zapewnienie przestrzegania przepisów bhp w budynku urzędu,
c) zapewnienie całodobowego zabezpieczenia budynku;
2) zapewnienie wykonywania okresowych przeglądów stanu technicznego budynku urzędu oraz instalacji – prowadzenie księgi obiektu;
3) koordynowanie prac remontowych oraz konserwacyjnych w budynku urzędu;
4) organizowanie zaopatrzenia w niezbędne materiały biurowe, środki czystości, oraz inne artykuły niezbędne do funkcjonowania urzędu;
5) współpraca z Wydziałem Organizacyjnym w zakresie organizowania robót publicznych
i prac interwencyjnych ;
6) współpraca z Wydziałem Organizacyjnym w zakresie organizowania praktyk i staży;
7) prowadzenie centralnych rejestrów:
a) skarg, wniosków i petycji,
b) pieczątek stosowanych w urzędzie,
c) prenumerowanych czasopism samorządowych i publikacji,
d) instytucji kultury oraz jednostek organizacyjnych;
8) przygotowanie i prowadzenie procedur związanych z zakładaniem, przekształcaniem
i likwidowaniem placówek oświatowych na terenie gminy;
9) prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem oceny pracy dyrektorów placówek
oświatowych oraz konkursów na stanowiska kierownicze w placówkach oświatowych;
10) organizacja dowozu uczniów z terenu gminy do szkół;
11) przygotowywanie i prowadzenie postępowań egzaminacyjnych na stopień nauczyciela mianowanego oraz wykonywanie zadań związanych z awansem zawodowym nauczycieli;
12) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu funkcjonowania oświaty, w tym prowadzenie systemu informacji oświatowej;
13) zapewnienie realizacji zadań z zakresu dofinansowania kosztów kształcenia w celu przygotowania zawodowego młodocianych pracowników;
14) zapewnienie realizacji zadań związanych z udzielaniem pomocy materialnej dla uczniów;
15) prowadzenie spraw związanych z zatwierdzeniem arkuszy organizacyjnych podległych placówek oświatowych;
16) nadzór nad prawidłowością wykorzystania dotacji celowych przekazywanych na realizację zadań, rozliczanie i sprawozdawczość w tym zakresie;
17) przygotowywanie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych gminy za poprzedni rok, w tym informacja o wynikach sprawdzianów i egzaminów w podległych szkołach;
18) sporządzanie zestawień zbiorczych, sprawozdań statystycznych i opisowych;
19) przygotowywanie analizy średnich wynagrodzeń nauczycieli, naliczanie dodatków uzupełniających dla nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego oraz sprawozdawczość w tym zakresie.